تقسيم أهدافك إلى خطوات أصغر يزيد من فرصك في إكمالها. من خلال تنظيم عملك في خطوات، يمكنك الحصول على فكرة واضحة عن الاتجاه الذي تسلكه، ويمكنك رؤية ما تحققت من إنجازات.
ولكن يتطلب تطبيق هذه التقنية بفعالية ممارسة. الكثير من الخطوات يجعل الأمر مُرهقًا. وعدد قليل جدًا يفتقد نقطة بداية واضحة. إليك بعض التطبيقات التي تسهل عليك تقسيم مهامك إلى خطوات!
1-تطبيق Goals On Track:
Goals On Track هو برنامج لتحديد الأهداف يعمل على أجهزة سطح المكتب وأجهزة iOS. يساعدك برنامج Sub-Goal في أخذ هدفك وتقسيمه إلى خطوات ملموسة. بالإضافة إلى ذلك، يقدم Goals On Track قوالب لمساعدتك في إنشاء خطط عمل لأهدافك. البرنامج بأكمله مبني على خطوات قابلة للتنفيذ.
يوفر Goals On Track طرقًا متعددة لتنظيم وعرض مهامك. كما يقدم نصائح وأدلة لمساعدتك في إنشاء قائمة المهام الخاصة بك بطريقة فعالة، بما في ذلك مساعدة في تجزئة مهامك بشكل صحيح.
تنزيل: GoalsonTrack لنظام iOS (مجانًا، ويتوفر شراء داخل التطبيق)
2- تطبيق Habitica:
تعد Habitica وسيلة رائعة لجعل حياتك وأهدافك كألعاب، ولكن هل تعلم أنها يمكنها أيضًا مساعدتك في تقسيم قائمة المهام الخاصة بك؟ يمكنك إضافة قوائم مراجعة لمهامك اليومية، بالإضافة إلى المهام التي يجب القيام بها.
والأهم من ذلك، سيمنحك Habitica مكافآت أكبر للمهمة إذا قمت أيضًا بإكمال قائمة مراجعتها. وهذا دافع رائع لتقسيم مهامك دائمًا.
يمكنك أيضًا تشغيل العملية بشكل شبه تلقائي إذا كانت لديك مهام متكررة تحتوي على خطوات مماثلة. أولاً، أنشئ نقابة خاصة. ثم أنشئ تحديًا في تلك النقابة وأضف المهام التي تحتوي على كل خطوة. قم بإضافتها عن طريق الانضمام إلى التحدي، ثم مغادرتها بقدر اللازم.
تنزيل: Habitica لنظام iOS و Android (مجانًا، ويتوفر شراء داخل التطبيق)
3-تطبيق CanPlan:
تطبيق CanPlan هو تطبيق لأجهزة iPad يساعدك على تحديد أهداف واضحة وخطط ملموسة. صممته جامعة فيكتوريا لمساعدة الطلاب في متابعة واجباتهم، ولكنه يعمل لأي قائمة مهام.
يمكنك تتبع تقدمك من خلال النظر إلى الخطوات التي تم وضع علامة عليها. نظرًا لأن الخطوات هي جزء من المهمة الرئيسية، فليس عليك القيام بأي خطوات إضافية للقيام بذلك. يمكنك أيضًا تصور مهمتك بالصور أو استخدام صور ملهمة للمساعدة في منع الشعور بالإرهاق.
أخيرًا، يمكنك تصنيف مهامك إلى فئات. ثم يمكنك عرض المهام حسب الفئة بدلاً من رؤية جميع المهام مرة واحدة. يساعدك ذلك في التركيز على أولوياتك.
تنزيل: CanPlan لنظام iOS (مجانًا، ويتوفر شراء داخل التطبيق)
4-تطبيق Quire:
هناك العديد من تطبيقات قوائم المهام المتاحة، والعديد منها يسمح لك بإضافة المهام الفرعية، ولكن تطبيق Quire يتفوق في ذلك. يمكنك عرض جميع مهامك في وضع القائمة، ولكن يمكنك أيضًا تعيين مستوى أولوية لكل مهمة وتجميعها في قوائم فرعية واحدة أو أكثر.
تنشئ كل قائمة فرعية علامة تبويب، بحيث يمكنك استخدام قوائمك الفرعية كخطوات، حيث تمثل كل علامة تبويب مهمة. يمكنك عرض القوائم الفرعية بشكل منفصل لتجنب الإحساس بالضغط من قائمة طويلة. كما يوفر البرنامج العديد من الأدوات للجدولة وتعيين المهام والمزيد.
والأفضل من ذلك، هذا البرنامج مجاني ويعمل على أي جهاز محمول أو متصفح ويب.
تنزيل: Quire لنظام iOS و Android (مجانًا)
5-تطبيق Nested Task:
السبب الرئيسي وراء زيادة الإنتاجية عند إضافة خطوات لمهامك هو أنه يساعدك على التركيز. من خلال تحديد نقطة بداية وترتيب الأولويات، تصبح المهمة أكثر قابلية للتنفيذ. تطبيق Nested Task هو تطبيق لنظام Android يركز على هيكل بسيط ومركز.
يقوم تطبيق Nested Task بإنشاء قائمة مهام بسيطة تعرض فقط مهمة واحدة مع خطواتها. وبهذه الطريقة، يتجنب إغراقك بقائمة طويلة من المهام الصغيرة. كما يتم تبسيط قائمة الميزات، مما يساعدك على التركيز على إنجاز مهامك بدلاً من ضبط إعداداتها.
يمكنك تتبع تقدمك باستخدام نظام النقاط. قم بتعيين قيمة نقاط لكل مهمة. يمكن أن تمثل هذه القيمة أهمية أو صعوبة المهام. الأمر متروك لك! سيتعقب تطبيق Nested Task عدد النقاط المتبقية لكل مشروع.
تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية مع تقسيم المهام إلى قطع أصغر سيساعدك في الحصول على شعور بالأولوية والتركيز. كما أنه يعزز إنتاجيتك العامة. إذا كنت تواجه صعوبة في قائمة المهام الكبيرة وترغب في المزيد من التنظيم، فإن هذه التطبيقات يمكنها مساعدتك!
بمجرد أن تتمرن على تقسيم مهامك إلى شرائح صغيرة، يمكنك استخدام تلك التقنية في أدوات أخرى مثل برامج مايكروسوفت أوفيس!
إرسال تعليق