الاشتراك في (Microsoft 365) يعد مصدراً ممتازاً لزيادة الإنتاجية. يتيح لك استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات مايكروسوفت مثل Microsoft Teams وWord وExcel وPowerPoint وغيرها، كل ذلك في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى تطبيق Microsoft 365 على الأجهزة المحمولة، مما يتيح لك إتمام العديد من المهام العملية أثناء التنقل، مثل تدوين الملاحظات وإنشاء وإدارة وتعديل ملفات PDF، وأكثر من ذلك بكثير.
إليك خمس طرق للاستفادة من تطبيق Microsoft 365 لزيادة الإنتاجية:
1. الوصول إلى تطبيقات Office:
تتيح لك الخطة المجانية في تطبيق Microsoft 365 تجربة استخدام بعض تطبيقات Microsoft Office بسهولة، وتشمل هذه التطبيقات: Word وPowerPoint وExcel وForms.
على سبيل المثال:
يمكنك إنشاء مستند Word جديد، أو تحرير مستنداتك الحالية المزامنة في حسابك في Microsoft 365، أو متابعة العمل عليها.
للوصول إلى منتجات Microsoft Office في هذا التطبيق، انتقل إلى تبويب (الصفحة الرئيسية) Home، ثم انقر فوق (المزيد) More، ثم يمكنك اختيار أي منتج Office تريد الوصول إليه.
2. إدارة وإنشاء ملفات PDF:
إذا كنت تستخدم Microsoft 365، فلن تحتاج إلى تطبيق خاص لفتح وتعديل ملفات PDF على هاتفك. يتيح لك Microsoft 365 إجراء عمليات مثل عرض وتحرير وإنشاء ملفات PDF.
لفتح ملف PDF باستخدام Microsoft 365، انتقل إلى مدير الملفات على هاتفك، ثم انقر على الملف PDF الذي تريد فتحه واختر Microsoft 365 من بين التطبيقات المتاحة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك القيام بمهام أخرى مفيدة باستخدام مستندات PDF في هذا التطبيق، مثل توقيع الملفات بصيغة PDF، ومسح الصور بواسطة المسح الضوئي وتحويلها إلى ملفات PDF، وتحويل المستندات إلى ملفات PDF، وتحويل ملفات PDF إلى مستندات Word.
3. مسح المستندات بواسطة المسح الضوئي:
على الرغم من توفر العديد من تطبيقات المسح الضوئي للمستندات على هواتف آيفون وأندرويد، إلا أنه يمكنك التخلص من التطبيق الخاص بها وتوفير بعض المساحة في هاتفك، حيث يتضمن Microsoft 365 ميزة المسح الضوئي المدمجة.
للاستفادة من هذه الميزة، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح تطبيق Microsoft 365 على هاتفك.
2. انقر على (إنشاء)، ثم اختر (المسح الضوئي) لبدء عملية المسح.
3. قم بمنح التطبيق الأذونات المطلوبة واستخدم كاميرا هاتفك لالتقاط صورة للمستند.
4. بمجرد التقاط الصورة، يمكنك حفظ المستند كملف PDF لسهولة المشاركة والطباعة.
4. تسجيل الملاحظات القصيرة:
بالإضافة إلى القدرة على كتابة المستندات الطويلة في تطبيق Microsoft 365، يمكنك أيضاً استخدامه لتسجيل الملاحظات القصيرة. وسيتم تزامن هذه الملاحظات بسهولة عبر جميع أجهزتك ما لم تستخدم حساب Microsoft مختلفًا.
يمكنك بدء تسجيل الملاحظات في هذا التطبيق عبر اتباع الخطوات التالية:
1. انقر على (إنشاء) Create، ثم اختر (ملاحظة) Note.
2. قم بتسجيل جميع الملاحظات التي تريدها، وستكون متاحة للوصول في أي وقت آخر عند فتح قسم (الملاحظات) Notes من تبويب (الصفحة الرئيسية) Home.
5. الوصول إلى الملفات المشتركة:
يتيح Microsoft 365 للمستخدمين التعاون معًا على المشاريع الخاصة بالعمل. ستظهر جميع المشاريع المشتركة من Microsoft Office داخل التطبيق، مما يتيح لك الوصول إليها بسهولة في أي وقت من هاتفك.
للوصول إلى الملفات المشتركة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى Microsoft 365 على هاتفك.
2. انقر على أيقونة المجلد في تبويب (الصفحة الرئيسية) Home.
3. اختر أي ملف من قسم (تمت مشاركتها معي) Shared with me.
إرسال تعليق