أعلنت شركة مايكروسوفت عن تطبيق Loop في نوفمبر 2021، لكن استغرقت وقتًا طويلًا قبل إطلاقه، حيث تم إصدار هذا التطبيق في نهاية عام 2023.
تطبيق Loop يعتبر أداة متعددة الاستخدامات تسمح بتدوين الملاحظات وإدارة المهام والمشاريع. وقد شهد هذا التطبيق تطورًا ملحوظًا خلال الأشهر القليلة الماضية، حيث تمت إضافة تحسينات ومزايا مفيدة تجعله أكثر فعالية وسهولة في الاستخدام.
إذا كنت تفكر في البدء باستخدام Microsoft Loop ولكن لم تتخذ القرار النهائي بعد، سنقدم لك فيما يلي أهم الأسباب التي تشجعك على استخدامه على جهازك المحمول:
1- يمكن لـ Microsoft Loop تسهيل العمليات الإبداعية وتعزيز التعاون بين أفراد الفريق:
سواء كنت تقوم بإعداد خطة مشروع أو خطة تسويق، يمكنك إنشاء صفحة في Microsoft Loop ودعوة أفراد فريقك للمشاركة في عملية العصف الذهني. ليس فقط يمكنك إدراج النصوص في صفحتك، بل يمكنك أيضًا استخدام الجداول وتعيين مهام محددة لأفراد الفريق، بالإضافة إلى إمكانية إضافة ملفات Word أو Excel. ونظرًا لأن تطبيق Microsoft Loop يمكنه الوصول إلى ملفات OneDrive الخاصة بك، فإنه ببساطة يمكنك إضافة أي ملف محفوظ على OneDrive مباشرة إلى صفحتك في Loop.
عندما تكتمل صفحتك في Microsoft Loop، يمكنك بسهولة نسخ رابط الصفحة ومشاركته مع أي شخص آخر للوصول إلى الصفحة والمساهمة في تحريرها.
2- إمكانية إدارة المشاريع بكفاءة عالية:
على الرغم من أن Microsoft Loop ليس بديلاً مباشرًا لأدوات إدارة المشاريع المعروفة مثل Asana و Jira و Airtable، إلا أنه يُعتبر بديلاً جيدًا لتطبيق Trello لإدارة المشاريع الصغيرة. يمكنك استخدامه بطريقة مشابهة لتنظيم المهام في أعمدة متعددة تعبر عن مراحل المشروع.
يتيح لك Microsoft Loop إضافة تفاصيل متعددة لكل مهمة، مثل اسم العضو المسؤول عن تنفيذ المهمة وتاريخ الاستحقاق والملاحظات والتعليقات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة ملفات الشركة أو العميل ذات الصلة بالمهمة وتفاصيل أخرى. وعندما تكون لوحة المشروع جاهزة، يمكنك دعوة أعضاء فريقك للتعاون على إدارة المشروع بشكل فعّال.
3- سهولة تسجيل الملاحظات والأفكار:
تتيح لك Microsoft Loop تسجيل الملاحظات والأفكار بسهولة، حيث يحتوي على تبويب يُسمى "الأفكار" في الجزء العلوي من واجهته. بمجرد النقر عليه، يمكنك إضافة أفكارك وحتى إدراج الصور إذا كنت بحاجة إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تسمية كل فكرة وإضافة تفاصيل إضافية، وحتى تغيير لون الخط لتنظيمها بشكل أفضل.
ورغم عدم احتواء تطبيق Microsoft Loop على كل المزايا المتقدمة الموجودة في تطبيقات تسجيل الملاحظات الأكثر شهرة مثل OneNote أو Evernote، إلا أن الميزات المتاحة فيه تلبي احتياجات معظم المستخدمين بشكل جيد.
4- إمكانية إنشاء صفحة مخصصة للشركة:
يُمكن للشركات الناشئة الاستفادة من Microsoft Loop لإنشاء صفحة رئيسية للفريق تحتوي على جميع تفاصيل الشركة، مما يساعد أي موظف جديد على فهم الشركة بشكل أفضل.
يُمكنك إضافة تفاصيل مثل رؤية الشركة، وتاريخها، وأسماء أعضاء الفريق، وإنجازات الشركة، وطرق الاتصال، والأسئلة الشائعة، والأحداث القادمة، وغيرها. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للمدير مشاركة صفحة Loop الخاصة بالشركة مع أعضاء الفريق دون السماح لهم بالتعديل عليها، ويُمكن للمدير تحديثها بانتظام بآخر الإعلانات والتغييرات في الشركة لضمان أن جميع الموظفين مطلعون على آخر المستجدات.
5- سهولة نشر صفحات Loop عبر تطبيقات مايكروسوفت الأخرى:
توفر تقنية الـ "Loop component" في تطبيق Microsoft Loop ميزة رائعة تسمح لك باختيار جزء محدد من صفحة Loop الخاصة بك، أو حتى الصفحة بأكملها، ومن ثم نشرها بسهولة عبر تطبيقات Microsoft 365 الأخرى مثل OneNote وOutlook وTeams.
وعندما يُجري شخص ما تعديلات على صفحة Loop، يتم تزامن التغييرات عبر جميع التطبيقات لحظيًا. وبما أنك تتواصل بشكل متكرر مع زملائك عبر Microsoft Teams أو Outlook، يمكنك تجربة هذه الميزة لمزامنة البيانات بسهولة والحصول على أحدث المعلومات بشكل فوري.
إرسال تعليق